Cases & Resultaten

Herkenbare verhalen van ondernemers die de stap naar digitaal hebben gezet. Hieronder een greep uit de situaties waar wij mee helpen.

Van Excel naar CRM: schoonmaakbedrijf bespaart 8 uur per week

Schoonmaakbedrijf (12 medewerkers)

Situatie

Klantgegevens, roosters en facturen stonden verspreid over meerdere Excel-bestanden. Fouten ontstonden door handmatig overtypen en het kwijtraken van informatie.

Oplossing

We implementeerden een centraal CRM-systeem met gekoppelde planning en automatische facturatie. Medewerkers werken nu in één systeem.

Resultaat

8 uur per week bespaard op administratie, 40% minder fouten in facturen, en een compleet klantoverzicht op één plek.

Schildersbedrijf digitaliseert offerteproces en verdubbelt responsetijd

Schildersbedrijf (ZZP)

Situatie

Offertes werden handmatig in Word opgesteld, per e-mail verstuurd en er was geen overzicht van openstaande offertes of follow-ups.

Oplossing

We bouwden een digitaal offerteproces met templates, automatische follow-ups en een dashboard voor statusoverzicht.

Resultaat

Offertes worden nu in de helft van de tijd gemaakt. Opvolgingen gaan automatisch, waardoor er minder opdrachten worden gemist.

Installatietechniek koppelt boekhouding, planning en urenregistratie

Installatietechniek (25 medewerkers)

Situatie

De boekhouding stond in het ene systeem, de planning in het andere, en urenregistratie ging via papieren briefjes. Maandafsluiting duurde dagen.

Oplossing

We koppelden drie bestaande systemen via automatische integraties. Uren vloeien nu direct door naar facturatie en planning.

Resultaat

Maandafsluiting van 3 dagen naar 3 uur. Geen handmatig overtypen meer. Real-time inzicht in projectkosten.

Bovenstaande cases zijn gebaseerd op veelvoorkomende situaties bij onze klanten. Naarmate we meer projecten opleveren, delen we hier echte klantresultaten.

Herkenbaar? Laten we bekijken wat wij voor u kunnen doen.

Plan een gratis adviesgesprek en we brengen samen uw situatie in kaart.

Plan een gratis adviesgesprek