Waar wil je naartoe?

Dienst: Automatisering

Automatisering

Besteed je te veel tijd aan taken die eigenlijk vanzelf zouden moeten gaan? Facturen versturen, afspraken bevestigen, gegevens overtypen: wij automatiseren het zodat je je kunt richten op je vak.

Voor wie: Teams en ZZP'ers die wekelijks uren kwijt zijn aan herhaalwerk, opvolging, mailtjes of dubbele invoer.

Bespreek je situatie Alle diensten

Lees artikelen in het kenniscentrum

Herken je dit?

De uitdagingen waar je tegenaan loopt

Veelgehoorde situaties. Herken je er een of meer? Dan kunnen wij helpen.

Je verstuurt facturen, herinneringen of bevestigingen handmatig
Dezelfde gegevens worden op meerdere plekken handmatig ingevoerd
Je mist follow-ups of vergeet stappen in je werkproces
Administratieve taken kosten je uren per week
Je weet dat het slimmer kan, maar niet hoe
We automatiseren repetitieve taken zoals facturatie, mails en herinneringen
We koppelen systemen zodat gegevens automatisch doorstromen
We bouwen workflows die zorgen dat niets meer tussen wal en schip valt
We besparen je uren per week aan administratief werk
We beginnen klein en breiden uit op basis van wat werkt

Onze aanpak

Zo helpen wij je verder

Geen standaardpakket, maar een aanpak op maat. Stap voor stap, in gewone taal.

Bespreek je situatie

Aanpak

Hoe we dit samen doen

Geen black box: vaste fases, afgestemd op jouw tempo. Je weet vooraf wat je kunt verwachten.

  1. Intake

    We brengen je tools, processen en prioriteiten scherp in kaart. Geen urenlange theorie, wel duidelijkheid over wat er speelt en wat het eerst oplevert.

  2. Voorstel en realisatie

    Je krijgt een offerte die past bij de scope. Daarna bouwen, koppelen of automatiseren we en testen we tot het in de praktijk werkt voor jouw team.

  3. Livegang en nazorg

    Oplevering met documentatie en uitleg. Daarna kies je zelf: afronden, of meedraaien met monitoring, updates en doorontwikkeling.

Wat je krijgt

Een compleet traject, geen losse onderdelen

Van de eerste analyse tot doorlopende support: alles is inbegrepen.

01 Analyse van je huidige situatie
02 Concreet implementatieplan
03 Oplevering en testen
04 Documentatie voor je team
05 Doorlopende support na oplevering

Past dit net niet, of wil je combineren?

Vaak zetten we koppelingen, automatisering en advies naast elkaar in. Bekijk ook deze diensten.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op wat we vaak horen voordat we starten.

Waar beginnen jullie meestal?

Bij het grootste zeurende herhaalwerk of de grootste foutenkans: facturatie, opvolging, onboarding, of dubbele invoer. Eén goede automatisering levert vaak meteen rust en tijd, daarna breiden we uit.

Kan ik klein starten en later uitbreiden?

Ja, dat raden we vaak aan. We kiezen een eerste stroom die duidelijk oplevert, zetten die stabiel live en plannen daarna de volgende stap. Zo blijft het beheersbaar voor je team.

Wie onderhoudt de automatisering als het klaar is?

Dat spreken we af. Eenmalige oplevering betekent: jij beheert of je schakelt ons in bij wijzigingen. Bij doorlopend beheer monitoren we flows en passen we aan als software of regels veranderen.

Werkt dit met de software die ik al gebruik?

In de meeste gevallen wel, mits je pakketten triggers, webhooks of een API bieden. Zo niet, dan zeggen we dat vooraf en zoeken we een haalbaar alternatief of een koppeling via een tussenlaag.

Meer uitleg in gewone taal over koppelingen, automatisering en slimmer werken in het MKB.

Naar het kenniscentrum

Klaar voor de volgende stap?

We sparren kort over jouw situatie en wat logische vervolgstappen zijn. Vrijblijvend, zonder verkoopdruk.

Plan een gesprek Alle diensten